FAQ Third Continental Conference

Los correos a las personas seleccionadas se envían desde la cuenta de donotreply-alari@fas.harvard.edu. Pueden aparecer como noreply alari también. Le solicitamos a todxs lxs participantes revisar la sección de spam. Existe la posibilidad de que un participante aceptadx no haya recibido el correo por problemas técnicos. En este caso, puede revisar el programa preliminar de la conferencia y buscar su nombre y título de su ponencia. Si ambos aparecen en el programa preliminar, su aplicación ha sido aceptada y debe llenar el formulario de confirmación antes del 24 de abril.

Confirme su participación llenando el formulario aquí. También puede solicitar cambios en su nombre, afiliación o título, o pedir ayuda de viaje. El plazo es hasta el 24 de abril.

El comité de organización está evaluando las solicitudes en este momento. Las personas elegibles para ayuda de viaje serán contactadas por unx de lxs miembrxs del comité organizador directamente el 15 de mayo. Si no recibe una comunicación el 15 de mayo 2024, su petición ha sido atendida negativamente y comunicada por silencio administrativo.

Sentimos mucho no poder proporcionar ayuda de viaje a todas las personas que la soliciten. El comité de organización se compromete a no cobrar tasas de inscripción para así mantener la accesibilidad de la plataforma para todxs.

La conferencia va a acoger más de 1,300 presentadores durante los tres días del evento. Cada día tiene 3 franjas horarias: 9:15; 11:00; 14:00 durante las que se desarrollan las sesiones en forma de paneles. En cada sala habrá un representante del equipo coordinador de la conferencia para asegurar que los paneles puedan llevarse a cabo de la mejor manera posible.

Los paneles tienen asignados 90 minutos. Cada panel cuenta con 3-5 presentaciones, lo cual permite para cada ponencia 12-15 minutos, con unos 25-30 min dedicados al debate con el público y entre lxs panelistas.

Como presidente del panel, usted coordina el panel, presenta a lxs ponentes y se asegura del orden de las presentaciones.

Como moderador, usted indica el orden de las preguntas y las respuestas para o entre lxs panelistas.

Sí. La conferencia está abierta al público. No hay costos asociados con la asistencias. Además se ofrece un programa cultural rico que incluye películas, presentaciones de libros y talleres.

En la página principal del Tercer Encuentro podrá encontrar un botón para descargar el documento bajo el nombre “Rooms & Auditoriums”. Las salas de cada panel no se encuentran en el programa oficial de la conferencia, por lo cual debe consultar y descargar este documento por aparte.

No. Solo las personas que participan como voluntarixs o las personas que presentan su trabajo en el campo de estudios afrolatinoamericanos pueden recibir certificado de participación.

No. La Conferencia es 100% presencial y no es posible presentar de forma virtual.

No. Lxs participantes de la Conferencia deben organizar su itinerario de viaje para estar disponible los tres días del evento. Si bien en el programa preliminar hay horarios asignados, estos pueden cambiar considerablemente antes de la publicación del programa final que estará disponible en el mes de junio.

Os e-mails para as pessoas selecionadas são enviados a partir da conta donotreply-alari@fas.harvard.edu. Eles também podem aparecer como noreply alari. Pedimos a todos os participantes que verifiquem a pasta de spam. Existe a possibilidade de que um participante aceito não tenha recebido o e-mail devido a problemas técnicos. Nesse caso, você pode verificar o programa preliminar da conferência e procurar pelo seu nome e título da sua apresentação para ver se estão presentes. Se o seu nome e apresentação estiverem no programa preliminar, sua inscrição foi aceita e você deve preencher o formulário de confirmação antes de 24 de abril.

Confirme sua participação preenchendo o formulário aqui. Você também pode solicitar alterações em seu nome, afiliação ou título, ou pedir assistência de viagem. O prazo é até 24 de abril.

O comitê organizador está avaliando as solicitações neste momento. As pessoas elegíveis para assistência de viagem serão contatadas por um dos membros do comitê organizador diretamente em 15º de maio. Se você não receber comunicação até 15º de maio de 2024, sua solicitação foi negada e comunicada por silêncio administrativo.

A conferência vai receber de 1,300 apresentadores ao longo dos três dias do evento. Cada dia possui 3 períodos de horário: 9:15, 11:00 e 14:00, durante os quais ocorrem as sessões em formato de painéis. Em cada sala, haverá um representante da equipe coordenadora da conferência para garantir que os painéis sejam conduzidos da melhor maneira possível.

Os painéis têm uma duração de 90 minutos. Cada painel conta com 3-5 apresentações, o que permite que cada palestrante tenha de 12 a 15 minutos para sua apresentação, com cerca de 25-30 minutos dedicados ao debate com o público e entre os panelistas.

Como presidente do painel, você coordena o painel, apresenta os palestrantes e garante a ordem das apresentações.

Como moderador, você indica a ordem das perguntas e respostas para ou entre os panelistas.

Sim, a conferência está aberta ao público. Não há custos associados à participação. Além disso, oferecemos um programa cultural rico que inclui filmes, apresentações de livros e workshops.

Na página principal do Terceiro Encontro, você encontrará um botão para baixar o documento sob o nome ‘Rooms & Auditoriums’. As salas de cada painel não estão no programa oficial da conferência, por isso você deve consultar e baixar este documento separadamente.

Não. Apenas as pessoas que participam como voluntárixs ou aquelas que apresentam seu trabalho no campo dos estudos afro-latino-americanos podem receber um certificado de participação.

Não. A conferência é 100% presencial e não é possível apresentar virtualmente.

Não. Os participantes da conferência devem organizar seu itinerário de viagem para estar disponíveis nos três dias do evento. Embora no programa preliminar haja horários atribuídos, estes podem mudar consideravelmente antes da publicação do programa final, que estará disponível no mês de junho.

Confirmation emails have been dispatched to accepted participants from donotreply-alari@fas.harvard.edu. If you haven’t received it, kindly check your spam folder as a precaution. In rare instances, technical glitches may have caused email delivery issues. Should you find no confirmation email, please visit our website to review the preliminary program. If your name and presentation title are listed, your submission has been accepted and you should fill out the confirmation form before April 24.

We kindly request your participation confirmation by completing the form available on our Instagram bio and website. This form allows you to request modifications for your name, affiliation, and presentation title. Additionally, should you require travel assistance, you may also make the request through the same form. Please ensure to complete this process by April 24 to facilitate our planning accordingly.

The organizing committee is presently reviewing all requests. Individuals deemed eligible will receive communication from one of the committee members by May 15. If you do not receive any communication by this date, it indicates that your request has been declined, and this decision will be communicated through administrative silence.

We regret to inform you that we were unable to fulfill travel aid requests for all applicants. The organizing committee remains committed to ensuring accessibility to the conference by refraining from charging any registration fees.

The conference will accommodate approximately 1,300 presenters over three days. Each day will be divided into three time slots: 9:15, 11:00, and 14:00, during which panel sessions will take place. To ensure the smooth running of panels, each room will be supervised by a representative from the coordination team.

Each panel spans 90 minutes, accommodating 3-5 presentations. This structure ensures each participant has a dedicated 12-15 minutes for their presentation, while allowing ample time, 25-30 minutes, for engaging public discussions among panelists.

As the chair of a panel, your responsibilities include coordinating the logistics, introducing panelists, and ensuring the smooth order of presentations.

As the moderator of a panel, your responsibilities encompass guiding the flow of questions and answers among panelists, ensuring a structured and engaging discussion.

Indeed, the conference is open to the public, and there are no admission fees. Additionally, attendees can enjoy a diverse cultural program featuring screenings, book presentations, and workshops.

On the main page of the Third Meeting, you will find a button to download the document under the name ‘Rooms & Auditoriums’. The rooms for each panel are not included in the official conference program, so you must consult and download this document separately.

No. Only individuals participating as volunteers or those presenting their work in the field of Afro-Latin American studies can receive a certificate of participation.

No. The Conference is 100% in-person, and it’s not possible to present virtually.

No. Conference participants must arrange their travel itinerary to be available for all three days of the event. While there are assigned times in the preliminary program, these may change significantly before the final program is published, which will be available in June.